中川税理士事務所・アクアコンサルティング＞コラム15-経理合理化のススメ

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月刊アクア通信

2005年9月30日号

━　「経理合理化のススメ」　━

今月は難しい「税金」「決算」「法律」から離れて、日々の「経理」作業に関してです。「経理」作業に貴重な労力とコストがかかっている会社が、結構多いことと思います。私のオフィスで実践している方法を中心に「経理合理化のススメ」を説明します。

(１)小口精算は、まとめよう！！

領収書１枚ごとに精算はしない⇒１万円ぐらいまでの支払は立て替えて、まとめて精算。
５万円ごとに出金⇒必要以上の小口現金は置かない。
現金出納帳がわりは小口現金入れ封筒で充分！！⇒１ヵ月ごと、封筒に日付・使途・金額・残金を書く。
現金残高をピッタリ合わせない⇒だいたいでＯＫ。１人が端数を立て替えておけばいい。
プリペイドカードをフル活用しよう⇒電車賃・バス代の個別精算はしない。

(２)銀行には行かない！！

窓口には並ばない⇒ＰＣバンク・ＡＴＭをフル活用しましょう！！
ＰＣバンク・ＡＴＭは振込先を登録しよう！！⇒１度登録すれば、タイムロスがなくなる
コンビニで支払おう！！⇒好きな時間に支払えるので便利

(３)入金・出金一覧表を作ろう！！

ルーチンな入金・出金・引落しは一覧表にする⇒半年分又は１年分を１枚で管理
臨時な請求管理は付箋で充分⇒請求書綴りに未収分は付箋を貼るだけ
臨時な支払いは、まとめて支払おう⇒ルールを決めて、毎月一定日に支払う

(４)ＰＣ入力は手抜きしよう！！

仕訳登録や摘要登録をフル活用しよう⇒１度登録すれば、次回から大幅短縮します
振込料は、まとめて入力⇒同日であれば「振込手数料　○件」でＯＫ
日付を変えなければ作業は早い⇒出金日が同じだと入力作業は断然早い
会計ソフトの便利機能を駆使しよう⇒「前行複写」や「借方複写」は利用すべき

(５)小売・飲食店は売上・仕入日計表を作ろう！！

現金・掛仕入、現金・カード売上を一覧表に⇒毎月エクセル１枚で売上・仕入が把握
現金仕入は仕入先ごと一覧に⇒主要仕入先は個別管理、それ以外は「その他」でＯＫ。
ＰＣ入力も「現金仕入」は１日１仕訳で⇒「現金仕入　○件」でＯＫ。詳細は日計表参照。

これらの中で気楽にやれそうな部分から、実践してみてはどうでしょうか。今回の内容は経理合理化するだけでなく、人的ミスも減り「正確性も増す」可能性もあります。
内容が不明な点は、ぜひ私ども税理士に、御相談ください。

次回は「税理士事務所は、こう使おう！！」を予定しております。

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